2024-04-24 来源:兰江下载 作者:兰江下载
WPS是一款功能强大的办公软件,其中包括了更新目录的功能。更新目录在编辑文档中起到了极为重要的作用,能够帮助读者快速查找和定位内容。有时候我们并不希望更新目录后改变原有的格式,那么该怎样进行操作呢?本文将为大家介绍如何在WPS中更新目录但不改变格式。
步骤一:准备工作
在进行更新目录之前,需要首先设置好整个文档的样式和格式。确保标题、段落等各个元素的格式已经统一,这样才能保证在更新目录后不会发生格式上的变化。
步骤二:插入目录
在想要插入目录的位置,打开WPS文档的“插入”选项卡。在该选项卡的工具栏中可以看到“目录”按钮,点击它。
步骤三:选择目录样式
在弹出的窗口中,可以选择不同的目录样式。根据自己的需求选择合适的样式,点击“插入”按钮。
步骤四:更新目录
在插入目录之后,如果需要更新目录,只需要在目录所在的位置右键点击,选择“更新域”。在弹出的选项中,选择“更新全部域”,然后点击“确定”按钮即可完成目录的更新。
步骤五:保持文档格式不变
在更新目录后,WPS会自动根据文档内容的变化来调整目录的格式和页码等信息。但是,如果你不想让目录的格式发生变化,可以在更新目录之后,将目录部分的文本整体选中,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“字体”。在“字体”对话框中,取消勾选“样式”选项,然后点击“确定”按钮即可。这样就可以保持目录的格式不变。
总结
通过以上步骤,我们可以在WPS中更新目录但不改变格式。通过设置好文档的样式和格式,插入目录,更新目录和保持目录格式不变,可以使得目录在文档编辑过程中更加灵活和方便。让我们的文档更加规范和易读。希望本文对大家有所帮助。